Вторник, 31 Марта 2020
Языки

Приказ прокуратуры Владимирской области "Об утверждении Регламента Прокуратуры Владимирской Области" от 30.08.2013

7.5. Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов для рассмотрения на заседании коллегии несут руководители структурных подразделений, а также заместители прокурора области, курирующие деятельность соответствующего подразделения, либо должностные лица, возглавлявшие проверку или выполнявшие иное поручение руководства прокуратуры области.

7.6. Материалы для рассмотрения на заседании коллегии руководителями подразделений - ответственных исполнителей представляются старшему помощнику прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения не позднее чем за десять дней до даты проведения заседания.

Документы для заседания коллегии, проводимого вне плана, передаются старшему помощнику прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения не позднее чем за пять дней до дня заседания, определенного прокурором области.

Документы визируются исполнителем, руководителем подразделения и заместителем прокурора области.

В случае необходимости использования на заседании коллегии демонстрационных материалов (слайдов, аудио- или видеоматериалов и пр.) соответствующее подразделение во взаимодействии со старшим помощником прокурора области и организационным вопросам и контролю исполнения обеспечивает их подготовку и не позднее чем за три рабочих дня до заседания коллегии передает в компьютерную группу для адаптации к демонстрационному оборудованию.

7.7. Материалы, представленные для обсуждения на заседании коллегии, должны содержать:

- докладную записку;

- проект решения;

- список гормежрайспецпрокуроров, предлагаемых к заслушиванию (с кратким обоснованием);

- список должностных лиц иных ведомств, приглашаемых на заседание, а также предлагаемых для выступлений;

- при необходимости - проекты других документов (приказов, обзоров, информационных писем, планов и т.п.).

(в ред. приказа прокурора области от 28.01.2014 № 2).

Докладная записка не должна превышать 15 страниц, в ней отражается имеющаяся информация о состоянии законности и правопорядка, эффективности прокурорского надзора, результатах деятельности органов прокуратуры, формулируются выводы из проведенного обобщения.

Проект решения коллегии, объемом не более 8 страниц, состоит из описательной и резолютивной частей. Описательная часть содержит анализ уровня и характера правонарушений, оценку деятельности органов прокуратуры с перечислением конкретных недостатков в работе, сведений о допустивших их должностных лицах. В резолютивной части указываются предложения об устранении выявленных нарушений закона и просчетов в организации работы, меры по укреплению законности, сроки выполнения и ответственные исполнители.

Каждый из соисполнителей не позднее, чем за 13 дней до даты проведения коллегии представляет ответственному исполнителю предложения для включения в проекты необходимых документов.

Тексты документов должны быть изложены с учетом особенностей официально-делового стиля, с использованием общепринятой терминологии. Визирующие документы руководители несут ответственность за качество их подготовки, соблюдение норм грамматики, правильность указания в тексте названий, дат и номеров федеральных законов, других нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры РФ и прокуратуры области.

7.8. Старший помощник прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения изучает подготовленные к заседанию коллегии материалы с точки зрения полноты, качества освещения проблемы. При наличии серьезных недостатков представленные материалы с письменным обоснованием возвращаются на доработку в подразделение, ответственное за их подготовку. Для устранения недостатков старшим помощником прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения может быть определен срок повторного представления материалов.

В случае невозможности переработки материалов в установленные сроки прокурором области на основании рапорта руководителя подразделения, согласованного с курирующим заместителем прокурора области и старшим помощником прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения, дата заседания коллегии может быть перенесена. В том же порядке вопрос может быть снят с рассмотрения коллегии.

7.9. Старшим помощником прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения материалы докладываются прокурору области не позднее, чем за 7 дней до планируемой даты проведения коллегии.

В случае принятия прокурором области решения о рассмотрении таких материалов на заседании коллегии старший помощник прокурора области готовит регламент, в котором указываются время и место проведения заседания, совместно с соответствующим структурным подразделением - список выступающих и окончательный список приглашенных на заседание должностных лиц, передает подготовленные материалы прокурору области.

О дне заседания коллегии ее участники уведомляются старшим помощником прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения. Вызов приглашенных должностных лиц, как правило, обеспечивается старшим помощником прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения во взаимодействии с подразделением, подготовившим материалы, подлежащие рассмотрению на заседании коллегии.

Тема оформления